Profil firmy

Klauzula – klient, kontrahent

Szanowni Państwo,

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) LENAAL Sp. z o.o. Sp.k. ul. Marii Fołtyn 4a     26-600 Radom informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych:

I. Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. ul. Marii Fołtyn 4a 26-600 Radom,email: biuro@lenaal.com.pl telefon:  +48 (0)48 344 07 87 zwany dalej „LENAAL”.

II. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez LENAAL w następujących celach:

  • w celu podjęcia niezbędnych działań polegających na zawieraniu lub doprowadzeniu do zawierania umów, wykonywaniu czynności przygotowawczych do zawarcia umów oraz w sprawach o odszkodowanie. – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;
  • ustalenia i dochodzenie własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez LENAAL, tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na LENAAL w związku z prowadzeniem działalności oraz z realizacją umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;

III. Informacja o okresach przetwarzania danych osobowych

LENAAL będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe:

  • W związku z zawarciem umowy i w celu jej realizacji – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami;
  • w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu;
  • w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na LENAAL przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują LENAAL przechowywanie dokumentacji i wypełnianie względem Pani/Pana obowiązków z nich wynikających;

IV. Informacja o odbiorcach danych osobowych

Dane są przeznaczone dla LENAAL oraz mogą być przekazane następującym odbiorcom:

  • podmiotom i organom, którym LENAAL jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom lub organom uprawnionym do otrzymania od LENAAL danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  • podmiotom przetwarzającym dane osobowe osoby, której dane dotyczą w imieniu LENAAL na podstawie zawartej z LENAAL umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

V. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Nie podejmujemy decyzji, które opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, danych osobowych.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych w tym uzyskania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z Rozporządzenia. 

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu LENAAL, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od LENAAL Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (może Pani/Pan przesłać te dane innemu Administratorowi) oraz prawo żądania bezpośredniego przeniesienia Pani/Pana danych przez LENAAL innemu Administratorowi o ile jest to technicznie możliwe.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie Rozporządzenia tj.  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

VII. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego

LENAAL nieudostępni Pani/Pana danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

VIII. Obowiązek podania danych osobowych 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy oraz ustawowo określonych uprawnień i obowiązków LENAAL. W przypadku niepodania danych osobowych LENAAL zmuszony jest odmówić zawarcia umowy. W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie Pani/Pana zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

IX. Zasady rozpatrywania wniosków dotyczących obsługi praw osób w zakresie danych osobowych

Pracownik, kontrahent, oraz osoby, których dane są przetwarzane są uprawnione do złożenia wniosku w zakresie obsługi praw wynikających z Rozporządzenia 679/2016 (RODO), a LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. zobowiązany jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:

  1. Osoba, której dane są przetwarzane może zgłosić wniosek do LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. w każdej chwili.
  2. LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. rozpatruje wniosek złożony przez osobę której dane są przetwarzane lub osobę działającą w jej imieniu:
  3. a) w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
  4. b) w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące; w terminie miesiąca od otrzymania żądania osoba ,która złożyła wniosek zostanie poinformowana listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
  5. c) w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, osoba, która złożyła wniosek zostanie poinformowana o powodach nieodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
  6. Osoba która chce skorzystać z praw wynikających z Rozporządzenia 679/2016 (RODO), może złożyć wniosek z wykorzystaniem formularza opracowanego przez LENAAL Sp. z o.o. Sp. k.. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. (https://lenaal.com.pl/o-nas/rodo/). Wniosek powinien zawierać dane adresowe oraz rodzaj i szczegóły żądania.
  7. Wypełniony wniosek należy złożyć w sekretariacie firmy LENAAL Sp. z o.o. Sp. k.
  8. W Firmie LENAAL Sp. z o.o. Sp. j. obsługuje wniosek wyznaczony pracownik.
  9. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. żądania osoby, która złożyła wniosek.
  10. Osoba, która złożyła wniosek uprawniona jest do złożenia reklamacji w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez LENAAL Sp. z o.o. Sp. k..
  11. LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. udziela odpowiedzi na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
  12. LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.
  13. Właściwym dla LENAAL Sp. z o.o. Sp. k. organem nadzoru w zakresie danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
  14. W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@lenaal.com.pl

Załączniki :

  • Wniosek Realizacja praw wynikających z Rozporządzenia 679/2016 (RODO),
  • Oświadczenie osoby, której dane dotyczą o wyrażeniu zgody na przeniesienie danych do innego administratora

Klauzula – korespondencja e-mail  

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Administratorem Państwa danych osobowych jest LENAAL Sp. z o.o. Sp.k., ul. Marii Fołtyn 4a 26-600 Radom, email: biuro@lenaal.com.pl telefon: +48 (0)48 344 07 87
  • Podane przez Panią/Pana w wiadomości e-mail dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

odpowiedzi na otrzymaną od Pani/Pana korespondencję, w tym odpowiedzi na zadane pytania, udzielenie informacji, o które Pani/Pan prosi;

dalszej obsługi korespondencji z Panią/Panem prowadzonej oraz załatwienia sprawy, z którą Pani/Pan się do nas zwraca;

ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

  • Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu jakim jest obsługa prowadzonej z Panią/Panem korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi prowadzonej z Panią/Panem korespondencji, przedłużony odpowiednio o okres wynikający ze związku korespondencji z zawartym stosunkiem prawnym, obowiązkami archiwizacyjnymi, dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub innymi obowiązkami wymaganymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa;
  • Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, na podstawie stosownych umów powierzenia oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  • W każdym przypadku, w którym uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem ich niepodania może być brak możliwości obsługi Pani/Pana korespondencji.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.